Mehr Anfragen.Weniger Büro.Automatisierte Prozesse.
Wellencode entwickelt modulare KI-Automationen und digitale Systeme für kleine und mittlere Unternehmen: Anfragewege, E-Mail-Automationen, Telefon-Agenten, Terminlogik, CRM-Anbindungen und Workflows, die dein Team entlasten.
Wir machen Unternehmen effizienter: mit Websites, die Anfragen bringen, und Automationen, die Arbeit abnehmen.
Wir formulieren bewusst keine Prozentversprechen. Wie stark die Entlastung ausfällt, hängt von Betrieb, Ausgangslage, Prozessqualität, Auftragswerten und Nutzungsverhalten ab. Keine Erfolgsgarantie.
SEO, GEO & AI-Search — auffindbar bei Google, ChatGPT und Perplexity.
Keine Skripte. Keine Bastellösungen. Produktionsreife Systeme.
Wann rechnet sich ein Automationsbaustein?
Digitalisierung muss sich rechnen. Wir prüfen vor Projektstart, wo dein Betrieb Zeit, Anfragen oder Umsatz verliert: manuelle E-Mail-Bearbeitung, verpasste Anrufe, Angebotsstau, wiederkehrende Rückfragen, fehlende Nachfassung, Terminchaos oder unklare Zuständigkeiten. Daraus entsteht eine einfache ROI-Schätzung.
So kann sich ein Automationsbaustein rechnen
- Gesparte Bürozeit pro Wocheca. 5 Std.
- Interner Stundensatz inkl. Nebenkosten45 €
- Monatlicher Entlastungswertca. 900 €
- Beispiel-Investition Automation Starter1.490 €
- Rechnerische Amortisationca. 2 Monate
Ein Auftrag mehr. Ein paar Stunden weniger Büro.
Schon ein einzelner zusätzlicher Auftrag oder mehrere gesparte Stunden pro Monat können den Unterschied machen. Ein einzelner Automationsbaustein rechnet sich oft schneller als klassische Werbung.
- Weniger verpasste Anrufe und Anfragen
- Schnellere Reaktionszeit auf neue Leads
- Weniger manuelle Rückfragen und Doppelarbeit
- Strukturierte Übergabe an dein Team oder CRM
- Mehr Zeit für Kernarbeit statt Büro nach Feierabend
So arbeitet dein KI-Betriebssystem
Neun Module. Ein System.
Kein Tool-Zoo. Kein Bastelbaukasten. wellencode liefert die neun Bausteine, die deinen Betrieb von der Anfrage bis zur Zahlung autonom betreiben.
E-Mail Automation
Autonome Bearbeitung & Routing — Anfragen verstehen, klassifizieren und beantworten ohne manuellen Aufwand.
Telefon-Agenten
24/7 Erreichbarkeit für Termine & Support — natürliche Voice-Agents, die nie ein Gespräch verpassen.
CRM Synergie
Nahtlose Datenbrücken im Hintergrund — eine konsolidierte Wahrheit über Kunden, Leads und Aufträge.
Auto-Kalkulation
Angebote in Sekunden statt Stunden — mit deinen Preislisten, Margen und Corporate Design.
GEO Sichtbarkeit
Präsenz in ChatGPT, Perplexity & Co. — strukturierte Sichtbarkeit für die neue Suchgeneration.
Custom Agents
Spezial-KIs trainiert auf dein Betriebswissen — maßgeschneidert für deine exakten Workflows.
KI-Personalplanung
Intelligente Schicht- & Ausfall-Optimierung — automatisch geplant, automatisch kommuniziert.
Smart Lead-Gen
Vollautomatische Neukunden-Qualifizierung — vom ersten Klick bis zum heißen Lead im CRM.
Effizienz-Analytik
Echtzeit-Auswertung aller Prozesse — Engpässe, Conversion und ROI in einem Cockpit.
Gebaut für deine Branche.
Schwerpunkt auf Handwerk und Bau, Ingenieurbüros und technische Dienstleister, Immobilien, Hausverwaltungen und Makler, lokale Dienstleister sowie Praxen und Kanzleien mit besonderer Datenschutz-Sensibilität.
Keine verpassten Anrufe. Weniger Büro nach Feierabend.
Verpasste Anrufe, Angebotsstau, Rückfragen, Terminchaos, fehlende Nachfassung und Büroarbeit nach Feierabend — wir bauen digitale Anfragewege und Automationen, die dein Team entlasten und keine Anfrage mehr liegen lassen.
- Anrufe und Anfragen strukturiert annehmen
- Angebotsvorbereitung und Nachfass automatisch anstoßen
- Terminwünsche, Bestätigungen und Erinnerungen ohne Doppelarbeit
- Strukturierte Übergabe an dein Team oder bestehendes System
Qualitative Zielsetzungen, keine gemessenen Ergebniswerte. Tatsächliche Effekte hängen vom Betrieb ab. Keine Erfolgsgarantie.
Anfragen sortieren. Übergaben sauber strukturieren.
Ingenieurbüros, technische Dienstleister, Hausverwaltungen, Makler und lokale Dienstleister profitieren von strukturierten Anfragewegen, klaren Übergaben und automatisierten Folgeprozessen.
- Anfragen kanalisieren statt verstreuter Mails und Notizen
- Wiederkehrende Auskünfte teilweise automatisieren
- Klare Übergabe an Sachbearbeitung oder CRM
- Reporting über Anfragequellen und Reaktionszeiten
Qualitative Zielsetzungen, keine gemessenen Ergebniswerte. Tatsächliche Effekte hängen vom Betrieb ab. Keine Erfolgsgarantie.
Vorsichtig automatisieren. Menschlich freigeben.
Für Praxen, Kanzleien und sensible Dienstleister setzen wir Automationen besonders vorsichtig auf — mit klaren Rollen, datensparsamer Verarbeitung und menschlicher Freigabe bei kritischen Vorgängen.
- Erstkontakt und Anfragetriage strukturiert vorbereiten
- Termin- und Erinnerungsprozesse mit Freigabe
- Klare Rollen: was automatisch läuft, was geprüft wird
- Dokumentierte Prozesse und transparente Dienstleister
Qualitative Zielsetzungen, keine gemessenen Ergebniswerte. Tatsächliche Effekte hängen vom Betrieb ab. Keine Erfolgsgarantie.
Das steckt in deinem System.
Diese Bausteine sind Teil von Wave Lite und Wave Pro — je nach Umfang unterschiedlich kombiniert. Welche Bausteine sinnvoll sind, hängt davon ab, wo dein Betrieb den größten Engpass hat: bei der Anfrageerfassung, in der E-Mail-Bearbeitung, am Telefon, bei Terminen, beim Nachfassen oder in der Übergabe ans CRM. Bereits Kunde? Weitere Bausteine lassen sich jederzeit nachrüsten, wenn sich der Nutzen zeigt.
Landingpage / Website-Fundament
Sichtbare digitale Basis, auf der alle weiteren Bausteine aufbauen.
Anfrageformular / Lead-Erfassung
Strukturierte Erfassung statt verstreute Mails und Notizen.
E-Mail-Automation
Eingehende Anfragen sortieren, beantworten und weiterleiten.
Telefon-Agent
Anrufe annehmen, Anliegen aufnehmen und strukturiert übergeben.
Terminbuchung
Terminwünsche, Bestätigungen und Erinnerungen automatisch.
CRM- oder Tool-Anbindung
Saubere Übergabe an dein bestehendes System (z. B. Lexware).
Angebotsvorbereitung
Angebotsentwürfe und Vorlagen auf Basis der Anfragedaten.
Nachfass-Automation
Erinnerungen und Follow-ups, damit keine Anfrage verloren geht.
SEO / GEO / AEO-Sichtbarkeit
Auffindbar in Google und KI-Antwortmaschinen wie ChatGPT.
Laufende Betreuung & Optimierung
Pflege, Anpassungen, Monitoring und Weiterentwicklung.
Welche Bausteine enthalten sind, hängt vom gewählten Paket ab. Pakete dienen zur Orientierung — dein System wird passend zu deinem Betrieb, Budget und Ziel zusammengestellt.
Aus einzelnen Aufgaben wird ein funktionierender digitaler Prozess.
Wellencode entwickelt KI-Assistenten, Automationen und Schnittstellen, die zu Ihren vorhandenen Systemen und zum tatsächlichen Arbeitsalltag Ihres Unternehmens passen.
Viele Unternehmen nutzen bereits verschiedene Programme, Formulare, E-Mail-Postfächer und digitale Werkzeuge. Trotzdem werden Informationen mehrfach übertragen, Anfragen manuell sortiert und wiederkehrende Aufgaben jeden Tag neu bearbeitet. Wellencode verbindet vorhandene Anwendungen, automatisiert klar definierte Arbeitsschritte und entwickelt individuelle Assistenten, die Ihre Mitarbeitenden im Alltag konkret unterstützen.
Individuell geplant · Schrittweise eingeführt · Verständlich betreut
E-Mail- und Dokumentenprozesse
Eingehende Informationen erfassen, vorsortieren, zusammenfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten.
Interne Wissensassistenten
Arbeitsanweisungen, Produktinformationen und internes Wissen für Mitarbeitende leichter zugänglich machen.
Angebots- und Textassistenten
Wiederkehrende Texte, Angebote, Kundeninformationen und Dokumentationen strukturiert vorbereiten.
Telefon- und WhatsApp-Prozesse
Anfragen aufnehmen, Informationen strukturiert erfassen und definierte Folgeprozesse auslösen.
Termin-, CRM- und Nachfassprozesse
Kontakte, Termine, Wiedervorlagen und Folgeaufgaben zuverlässig miteinander verbinden.
Individuelle Fachassistenten
Mitarbeitende Schritt für Schritt durch unternehmensspezifische Aufnahme-, Prüf- oder Bearbeitungsprozesse führen.
Welche Lösung sinnvoll ist, entscheidet sich nicht allein am technisch Machbaren, sondern am konkreten Nutzen für Ihr Unternehmen.
Automatisierungsmöglichkeiten besprechenVier Wege. Ein Ziel.
Pakete sind nur Orientierung. Wave Solo gibt es wahlweise zur Miete oder einmalig zum Kauf; bei Wave Lite und Wave Pro gelten die Einstiegspreise bei 24 Monaten Laufzeit — zzgl. eines einmaligen Einstandspreises für den Aufbau.
- Reicht eine Seite? → Wave Solo
- Website plus 1–3 Standardprozesse? → Wave Lite / Pro
- Ein Prozess, den kein Standardmodul abdeckt? → Individuelle Webanwendung
Wave Solo
Für kleine Websites, digitale Visitenkarten und schlanke Landingpages, die zuverlässig online bleiben, technisch gepflegt und sauber betreut werden sollen.
- Hosting & technische Bereitstellung
- SSL & technische Grundfunktion
- Regelmäßige Funktions- & Sicherheitsprüfung
- Basis-Performance-Monitoring & Mobile-Optimierung
- Bis zu 15 Min. Inhaltsanpassungen / Monat
- Keine neuen Unterseiten oder Automationen
Ideal für digitale Visitenkarten & Smart-Rental-Landingpages
Wave Lite
Für Unternehmen, die ihre Website professionell betreuen lassen und erste Anfragen einfacher, schneller und strukturierter verarbeiten möchten.
- Regelmäßige Inhalts- & Textpflege
- On-Page-SEO-Basisoptimierung
- Lokale Auffindbarkeit
- Kontakt- oder Anfrageformular
- 1 einfache Automation inklusive
- Wahlweise Lead-Routing oder E-Mail-Automation
- Erweiterte Sicherheits- & Funktionskontrolle
Enthaltene Automation: ein klar abgegrenzter Basis-Workflow, z. B. Anfrage-Weiterleitung, automatische Bestätigungsmail oder strukturierte Formularsammlung.
Wave Pro
Für Unternehmen, die Website, Sichtbarkeit und digitale Prozesse aktiv ausbauen möchten, damit Anfragen nicht nur eingehen, sondern sauber verarbeitet werden.
- SEO, GEO & AEO für Google und KI-Suche
- Conversion-Verbesserungen
- Kontakt-, Anfrage- oder Terminlogik
- 2–3 Automationen inklusive, je nach Umfang
- Lead-Routing & E-Mail-Automation
- CRM- oder Lexware-Anbindung nach Umfang
- Laufende Optimierung & Weiterentwicklung
Typische Automationen: Anfragen sortieren & weiterleiten, Eingangsbestätigung, Rückruf-/Angebotsvorbereitung, Terminstrukturierung, Übergabe an CRM, Kalender oder Lexware.
Individuelle Webanwendung
Für Betriebe mit einem eigenen digitalen Kernprozess, der kein Standardmodul mehr ist — Bestellsysteme, Zahlungsabwicklung, Kassenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung oder komplexe Systemverknüpfungen. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Anwendung für deinen Betrieb.
- Individuelle KI- & Automationsprozesse
- API-Integrationen & komplexe Schnittstellen
- Dediziertes Onboarding & priorisierte Betreuung
- Strategische Weiterentwicklung
- Individuelle SLA, skaliert mit dem Betrieb
Die enthaltenen Automationen beziehen sich auf klar abgegrenzte Workflows. Umfangreichere, mehrstufige oder individuelle Prozessautomationen können separat erweitert werden.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer sowie zzgl. bedarfsgerechter Hosting- & Consent-Manager-Pauschale. Drittanbieterkosten (z. B. Domain, KI-APIs) sind nicht enthalten und werden transparent ausgewiesen. Das Sommer-Special (499 € statt 799 € einmalig) ist eine zeitlich begrenzte Aktion.
Beratung. Konzept. Umsetzung. Klar getrennt.
Wellencode konzentriert sich auf technische Umsetzung, Automationen und laufende Optimierung. Für strategische Beratung, Prozessanalyse und Förderthemen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Unternehmensberatungen zusammen.
Analyse & Konzept
- Prozesse im Betrieb aufnehmen
- Engpässe und Zeitverluste erkennen
- ROI-Potenzial einschätzen
- Digitalisierungs- und KI-Konzept entwickeln
- Fördermöglichkeiten prüfen
Technische Umsetzung
- Automationsbausteine einrichten
- Anfragewege und Formulare aufbauen
- E-Mail- und Telefonprozesse automatisieren
- CRM- und Tool-Anbindungen umsetzen
- Landingpages oder Websites als Baustein integrieren
Laufende Optimierung
- Systeme überwachen
- Workflows verbessern
- Ergebnisse auswerten
- Neue Bausteine ergänzen
- Betreuung und Anpassung im laufenden Betrieb
Förderhinweis: Je nach Betrieb, Standort, Unternehmensgröße und Vorhaben können Beratung, Analyse oder Konzeption förderfähig sein. Die technische Umsetzung durch Wellencode wird separat kalkuliert. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Fördermöglichkeiten seriös prüfen lassen.
Wir prüfen vor Projektstart, ob ein passender Förderweg für Beratung, Analyse oder Konzeption möglich und sinnvoll ist. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Förderung individuell prüfen
Je nach Betrieb, Standort, Unternehmensgröße und Vorhaben kann eine Förderung für Beratung, Analyse oder Konzeption infrage kommen. Wir prüfen vorab, ob ein passender Weg möglich ist.
Beratung und Umsetzung getrennt
Analyse und Konzept erfolgen über eine spezialisierte, unabhängige Unternehmensberatung. Die technische Umsetzung durch Wellencode wird transparent separat kalkuliert.
Modulare Umsetzung
Bausteine werden klar abgegrenzt — du behältst die volle Kostenkontrolle und kannst schrittweise erweitern.
Hinweis: Förderhöhen und -wege hängen von Programm, Standort, Unternehmensgröße, Förderfähigkeit und Bewilligung ab. Wellencode ist keine staatliche Förderstelle und kein steuerlicher Berater. Die strategische Beratung sowie die Prüfung von Fördermöglichkeiten erfolgen über eine spezialisierte, unabhängige Unternehmensberatung. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Förderfähigkeit prüfen lassenKI ja. Aber kontrolliert, nachvollziehbar und menschlich prüfbar.
Unsere Systeme sollen dein Team entlasten, nicht unkontrolliert Entscheidungen treffen. Kritische Vorgänge können mit Freigabeprozessen, Protokollen und menschlicher Kontrolle aufgebaut werden — keine blinde Vollautomatisierung sensibler Entscheidungen.
Datensparsam aufgebaut
Wir verarbeiten nur die Daten, die für einen Prozess wirklich gebraucht werden.
Transparente Dienstleister
Eingesetzte Dienste werden klar benannt und vertraglich passend eingebunden.
Klare Rollen & Verantwortlichkeiten
Welche Schritte automatisiert laufen und wo dein Team entscheidet, ist eindeutig geregelt.
Menschliche Freigabe bei kritischen Vorgängen
Angebote, Kundendaten, Fristen oder sensible Inhalte können mit Freigabeprozessen ausgestattet werden.
Dokumentation auf Wunsch
Wichtige Prozesse, Schnittstellen und Datenflüsse werden für dich nachvollziehbar dokumentiert.
Wir achten auf datensparsame, dokumentierte und möglichst EU-basierte Verarbeitung. Eingesetzte Dienstleister werden transparent benannt und über passende vertragliche Grundlagen eingebunden.
Nachhaltig wachsen. In deinem Tempo.
Keine starren Deadlines, kein Stress. Wir bauen Schritt für Schritt ein System, das mit dir mitwächst.
Landingpage Launch
Deine Premium-Landingpage geht schlüsselfertig in Rekordzeit online — als Fundament für alles Weitere.
System Audit
Tiefgehende Analyse deiner operativen Prozesse, Engpässe und Potenziale für echte Automation.
Integration
Schritt für Schritt: Custom AI-Module von A bis Z, sauber in deinen Betrieb implementiert.
Partnerschaft
Laufende Optimierung, neue Module und strategische Beratung — als langfristiger Partner.
„Je nach Komplexität begleiten und optimieren wir dich dauerhaft – für ein System, das sicher läuft und mit deinem Erfolg wächst."
Häufige Fragen.
Nein. Wellencode ist modular aufgebaut. Du kannst mit einem einzelnen Baustein starten — zum Beispiel einem Anfrageformular, einer Landingpage, einer E-Mail-Automation oder einem Telefon-Agenten. Wenn der Baustein Nutzen bringt, kann das System Schritt für Schritt erweitert werden.
Effizienz-Check buchen.
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir melden uns persönlich, schätzen gemeinsam dein ROI-Potenzial ein und schlagen den passenden ersten Baustein vor. Förderfähigkeit prüfen wir über unabhängige Beratungspartner.
Problem prüfen. ROI einschätzen. Klein starten.
30 Minuten. Konkret. Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb Zeit verliert und welcher Baustein sich zuerst lohnt.